学校から届く書類LOA COEについて

◆LOA(Letter of Acceptance)入学案内レター

学校への申込みをすすめていく段階で、学校からいくつか書類が届くことがあります。

学校への申込みをすすめていく段階で、学校からいくつか書類が届くことがあります。

LOA(Letter of Acceptance)は入学案内レターです。内定のようなもので、入学条件を満たした場合学校から送られてきます。


LOO(Letter of offer)やEA(Enrolment Agreement)
などと記載のある学校もありますが、意味は同じです。

お客様が申込みした内容通りにきちんとプロセスされているか、コースの内容や金額が合っているか等を確認します。キャンセルした場合の規約などもすべて書かれているため、入学前にしっかり目を通して内容を理解する必要があります。

LOAの内容に問題がなければ、Agreement(同意書)のサインをして学校に返信します。

「同意書への署名+学費の支払い」が完了した時点で席が確定されます。

LOAをもらったからといってコースの席が確保されるわけではありません。コースが満席になった時点で入学はできなくなります。「同意書への署名+学費の支払い」が完了した時点ではじめて席が確保されます。

入学案内レターにはこのようなことが書いてあります。
■個人情報と生徒番号
■申込コースの詳細と学費の詳細
■規約と条件
・個人情報について
・キャンセルポリシー
・住居、空港送迎について
・福祉と安全について


◆Orientation Information(Welcome Letter) 入学初日案内

入学初日のオリエンテーションの詳細が書いている案内レターです。初日のオリエンテーションはとても大切で、コースがスタートする前に必ず出席する必要があります。
入学初日案内に記載されている、下記の点をしっかり確認しましょう。
・学校の住所
・オリエンテーションの受付場所
・オリエンテーションの日時
・持ち物(パスポート、筆記用具など)
※学校によってはこの入学初日案内もLOAの中に記載されている場合がございます。


◆COE 入学許可証

COEと(Confirmation of Enrolment)とは、オーストラリア政府の登録校が留学生のコース受け入れを認める、”入学許可証”となります。

学生ビザを申請するためには、このCOEが必要となります。

LOA(入学案内レター)と混合されやすいのですが、異なります。
入学申込み後学校からLOAが届き、LOAに記載された申込み内容に間違いが無ければ同意のサインをします。サインの送付と学費のお支払いが完了後、申込コースが確定となり学校からCOEが発行されます。そしてそのCOEを使用して学生ビザの申請に進みます。

COEには、入学許可書番号・学校名・コース開始日・コース期間・OSHCの加入有無などが記載されています。
このCOEは学生ビザを申請する際に必要になる重要な書類のため、学生ビザを申請する予定のない方は必要ありません。

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